Neuigkeiten zur QR-Rechnung
Nun wissen wir endlich mehr: Nach langem Hin und Her wurden die Standards für die neue Rechnung mit QR-Code endlich fixiert. Voraussichtlich kann sie erstmals ab dem 30. Juni 2020 genutzt werden.
Wie bereits bekannt, ist die QR-Rechnung das Resultat der Harmonisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs. Sie ist auf dem ISO20022 Standard aufgebaut um einen technisch reibungslosen Ablauf zu gewähren. Sie wird voraussichtlich in drei Ausprägungen verfügbar sein:
- QR-IBAN + QR-Referenz
- IBAN + Kreditor Referenz (SCOR)
- IBAN ohne Referenz
Auch ein Style Guide für die QR-Rechnung wurde bereits veröffentlicht. Im Style Guide kann man zum Beispiel die Abmessungen der QR-Rechnung einsehen.
Legende - Vermassungen in mm: Rot - Zwingende Vorgaben, Beige - Abweichungen zulässig
Zahlteil und Empfangsschein messen in der Breite genau 210mm, was exakt der Breite des DIN A4 entspricht. Zahlteil und Empfangsschein zusammen ergeben DIN A5/6, wobei der Zahlteil DIN A6 entspricht.
Die Perforation des Zahlteils ist beim Versand per Post wie zuvor obligatorisch. Wird die Rechnung als PDF versandt, muss für den Zahlteil das Format DIN A6 zwingend eingehalten werden. Zwischen den Angaben zur Rechnung, dem Empfangsschein und dem Zahlteil, sowie zwischen Empfangsschein und Zahlteil muss eine Linie aufgedruckt werden. Zusätzlich muss auf jeder Linie ein Scherensymbol platzieren oder alternativ der Hinweis „Vor der Einzahlung abzutrennen“ oberhalb der Linie eingefügt werden.
Mittlerweile sind auch die zulässigen Schriftarten, Schriftgrössen und Schriftfarbe bekannt. Verwendet werden können folgende Schriftarten:
- Arial
- Frutiger
- Helvetica
- Liberation Sans
Die Schriftfarbe ist immer schwarz und die Schrift darf weder kursiv gesetzt noch unterstrichen werden. Der Titel „Zahlteil“ sowie „Empfangsschein“ sind in 11 pt und Fett darzustellen. Die „weiteren Informationen“ sind in Schriftgrösse 7 pt darzustellen. Für die restlichen Überschriften werden die Schriftgrösse 8 pt und bei den dazugehörigen Werten die Schriftgrösse 10 pt empfohlen. Die Überschriften des Empfangsscheins sind in 6 pt und Fett darzustellen. Die dazugehörenden Werte in Schriftgrösse 8 pt.