AZEPA Zeit
Das Führen einer Zeiterfassung ist heute für jeden Betrieb unerlässlich. Die Vorgaben für Ferien und Ruhezeiten des Gesetzgebers und der Gewerkschaften müssen eingehalten werden. Dies kann nur mit einer lückenlosen Aufzeichnung der Arbeitszeiten erfüllt werden.
Neben der Erfassung der Präsenzzeit ist für Dienstleistungsbetriebe die korrekte Erfassung von Leistungen und Spesen lebensnotwendig, damit diese den Kunden weiterverrechnet werden können.
Um heutzutage konkurrenzfähig zu bleiben, sollte auch aus betriebswirtschaftlichen Gründen eine Zeit- und Leistungserfassung eingesetzt werden, damit Sie die notwendigen Kennzahlen über Auslastung und Profitabilität auswerten können.
AZEPA Zeit wurde entwickelt, damit die wiederkehrende Leistungserfassung nicht zur Last wird, sondern einfach und effizient vorgenommen werden kann. Die Konsistenz der Daten werden einerseits durch klare Konzepte und anderseits durch das Nutzen aktueller Technologien sichergestellt. Durch die Plausibilitätsprüfung und Realtime-Tagessaldo können Fehler bereits bei der Eingabe vermieden werden. Das Ampelsystem und die Anzeige von Regelverletzungen helfen dem Mitarbeiter und Vorgesetzten bei der Kontrolle der Zeiteinträge. Die Fixierung von Perioden schützt vor unbewussten oder unerlaubten Änderungen, was das Vertrauen der Mitarbeiter in das System unterstützt.
Highlights
- Mehrere Zeiterfassungsmodelle (Monatslohn, Stundenlohn, externer Mitarbeiter)
- Sicherstellen der gesetzlichen Regelungen
- Realtime Tagessaldo bei der Zeiterfassung
- Plausibilitätsprüfungen bei der Eingabe
- Überlappende Zeiteinträge werden für die Präsenzzeitberechnung korrigiert
- Ampelsystem (fehlende Eingabe, Abweichung zur Sollzeit, Eingabe ohne Abweichung)
- Hinweis auf Verstösse (Nichteinhaltung von Pausen und Ruhezeiten)
- Analysieren von Langzeit-Regelverstössen (Ferien, Ruhetage)
- Fixierung der Eingaben, Anzeige von noch nicht fixierten Perioden
- Abbildung mehrerer Unternehmungen in der gleichen Instanz (Multi-Entity)
- Abteilungen, Standorte/Filialen
Funktionen
AZEPA Admin
Allgemein
- Mehrere Zeiterfassungsmodelle
- Verwaltung von rechtlichen Einheiten
- Verwaltung von Standorten und Feiertagen
- Verwaltung von Bereichen/Abteilungen
- Abweichende Wochenarbeitszeiten (durchschnittliche Anzahl der Stunden, die ein Arbeitnehmer in einer Woche ohne Feiertage arbeitet)
- Berechnung Feriensaldo per Austritt/Pensumwechsel
- Anlegen individueller Filter
- Schnittstelle zu SelectLine Auftrag für Projekte und Leistungen
- Excel Export
- Verwaltung und Ausführung von Langzeit-Regelverstössen
- Bereits vorgegebene Kontrollregeln (zwei Wochen durchgehende Ferien, Einhaltung Ruhetag nach sechs Arbeitstagen, Max. Wochenarbeitszeit, Freie Sonntage)
- Verwaltung von Berichten und Auswertungen
- Verwaltung von ausführbaren Aufgaben, Ansicht der Ausführungsprotokolle
- Verwaltung von Sicherheitsrollen
- Kontrolllauf für die Ermittlung von Langzeitverstössen (Ferien, Wochenendarbeit)
Personen- und Mitarbeiter
- Zuweisung von Sicherheitsrollen
- Setzen des Vorgesetzten
- Ansicht zugewiesener Mitarbeiter
- Zuweisung Abteilung/Bereich
- Zuweisung weiterer Abteilungen/Bereiche für den Zugriff auf Projekte
- Zuweisung Windows-Login
- Explizite Zuweisung von Projekten
- Anmelde-Information für Web- und Mobile-Client
- Monats- und Wochenreport
- Verwalten von Arbeitsverträgen und Perioden
- Ansicht von Zeiteinträgen
- Saldenvortrag durchführen
- Periode für Erfassung sperren
- Periodenende für Austritt oder Vertragsänderung setzen
- Auszahlung erfassen
Projekte
- Projektvorlagen
- Zuordnung zur Abteilung
- Zuweisung von Mitarbeitern
- Implizite- und Explizite Projektberechtigungen (Zugriff erfolgt implizit über die zugewiesenen Abteilungen oder Mitarbeiter müssen explizit auf das Projekt gesetzt werden)
- Projektbeschreibung
- Zuweisung von Tätigkeiten
- Setzen der Standard Tätigkeit
- Ansicht Zeiteinträge
Tätigkeiten
- Systemtätigkeiten und -Projekte für Absenzen und Ferien
- Tätigkeitsfelder und Eigenschaften: Aktiv, Erfassungstyp, Verrechnungstyp, Einheit, Vorgabewert, Rundung, Artikelnummer, Kalkulationskosten, Verkaufspreis
- Ansicht zugewiesener Projekte
- Ansicht Zeiteinträge
Web-Client
- Wochen und Monatsansicht
- Erfassung von Absenzen und Abwesenheiten (Ferien, bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten)
- Erfassung von Präsenz- und Projektzeit
- Automatische Berechnung der Nachtarbeit, wenn angewiesen
- Realtime Tagessaldo bei der Erfassung
- Erfassungstyp abhängig der Tätigkeit (Von-Bis, Dauer, Std. und Tag)
- Plausibilitätsprüfungen bei der Eingabe
- Überlappende Zeiteinträge werden für die Präsenzzeitberechnung korrigiert
- Ampelsystem (fehlende Eingabe, Abweichung zur Sollzeit, Eingabe ohne Abweichung)
- Hinweis auf Verstösse (Nichteinhaltung von Pausen und Ruhezeiten)
- Fixierung (Woche oder Monat), Fixierung aufheben
- Druck von Wochen und Monatsrapport